1．重视能力结构的培养。因循守旧，没有自己的思想；胸无全局，穷于应付，没有自己的主意；不思进取、安于现状，没有自己的办法。这就要求行政管理者重视自身能力结构的提高，一是转化能力，善于将创意转化具体的工作方案，通过归纳与演绎、分析与综合、移植与改造、重组和探讨新的管理措施和最佳服务途径；二是应变能力，要求在动态的管理中审势度势，产生有效应对的创意和策略，做到人无我有、人有我优；三是协调能力，增强发现和解决问题的能力，积极寻求办法去解决困难和化解矛盾。

2．强化责任感和使命感。任何一个管理者如果没有改变现有组织面貌的迫切愿望，没有促使自己所管领域取得更大业绩的使命感，就不可能有很强的责任心。因此，无论职务高低都要时刻不忘责任，把管理岗位作为事业的立足点，真正为管一任，造福一方，树立爱岗敬业的精神，将本职工作与学校的发展溶为一体，办事的出发点和落脚点都要从整体利益考虑，甘为教育事业做嫁衣。

3．增强效率和服务意识。首先要加强服务管理意识，掌握不同时期的工作要点，知大局、识大体，掌握现代管理手段，轻重有序、务实高效、优质服务，加强全程服务意识，强化服务的连续性的协调性，注重工作条理性，减少服务盲目性；二是要提高行政管理效率，树立管理效率就是全局效益的观念，时刻将勤奋为本、效率第一作为座右铭，促使管理效率和服务质量的有效结合。

4．赋予自我新的奋斗目标。行政管理者要赋予自己新的奋斗目标，随时充电，更新知识，使知识成为T形结构，一专多能。许多事例说明，再学习的能力决定管理能力的强弱、水平的高低，也是具备终生就业的能力和成功的起点。